Много често ни се налага да извлечем определена информация от таблица, в която има много записи. Excel има тази функция и тя се активира с бутонът Filter.
- Къде да намерим бутонът са филтриране?
- Как филтрираме информацията по един критерий?
- Как филтрираме информацията по два критерия, свързани с логическо И(And) и ИЛИ(OR)?И
- Как филтрираме информацията по повече от една колона с помощна таблица?
- Задачи:
Къде да намерим бутонът са филтриране?
Първа стъпка е да покажем на Excel, кои данни искаме да включим във филтрирането. За тази цел маркираме таблицата, заедно със заглавията. Избираме меню Data, бутонът Filter. След активиране се появяват в нашата таблица на всяка една колона бутони с триъгълник, които отварят падащо меню.
Как филтрираме информацията по един критерий?
- Избираме критерият по който ще филтрираме и колоната, която съдържа критерия.
- Кликаме върху бутонът на избраната колона и избираме number filters:
- Equals – Равно
- Does Not Equal – Не е равно
- Greater Than – Повече от
- Greater Than or Equal To – Повече или равно на
- Less Than – По-малко
- Less Than Or Equal To – По-малко или равно на
- Between – Между
- Top 10 – Топ 1о
- Above Average – Над средното
- Below Average – Под средното
- Custom filter
Как филтрираме информацията по два критерия, свързани с логическо И(And) и ИЛИ(OR)?И
- Избираме колоната, за която ще въвеждаме два критерия
- Кликаме върху бутонът на избраната колона и избираме number filters.
- Във всяко поле задаваме стойност и ги свързваме посредством And (И) ако искаме да отговаря и на двата критерия и Or (ИЛИ), ако искаме да отговаря поне на единия.
Как филтрираме информацията по повече от една колона с помощна таблица?
- Създайте помощна таблица, която съдържа колоните и критериите, по които ще филтрирате.
- Изберете от менюто Data, панела Sort & Filter бутонът Advanced
- В диалоговият прозорец в List Range маркираме главната таблица, а в Criteria Range мaркираме помощната таблица.
Важно е колоните на помощната таблица да са абсолютно еднакви с главната, както и другите данни, за да може Excel да направи сравнението и да върне вярна информация.
Използваните примери са от учебника на изд. ДОМИНО, Информационни Технологии за 9 клас
Задачи:
Задача 1: Изтеглете и отворете файла kurs.xlsx.
- Извлечете списък само на хората под 25 г., след което премахнете филтъра.
- Извлечете списък на хората под 25 г. и на хората над 30 г., след което премахнете филтъра.
- Извлечете списък на лицата завършили курса Операционна система, които са постигнали резултат над 80 точки и които са на възраст между 25 и 30. /Създайте помощна таблица./
Задача 2: Изтеглете и отворете файла breeder.xlsx и го отворете. Условието на задачата е в работен лист „Условие“.