За да създадете базата данни е необходимо да си отворите нужната програма – MS Access. Отидете на START MENU и намерете по азбучен ред програмата. Ако не я виждате, потърсете папка Microsoft office.
1.Създайте нова база данни, като изберете Blank desktop database. Ако ви се отвори прозорче преди това, затворете го с X.
2.Задайте име на базата данни в полето File Name и с папката до полето може да изберете къде да я запишете. Кликнете на бутона CREATE.
Новата база данни има създадена таблица по подразбиране, за да я проектирате е необходимо да преминете в Design View.
3.Проектирайте таблицата в Design View. Кликнете с дясно копче върху името на таблицата и изберете DESIGN VIEW.
4.Задайте име на таблицата преди да продължите – Izvynklasni formi.
5.Задайте две полета на таблицата – Номер и Извънкласна форма и определете подходящ тип на данните за всяко поле. Запазете вашата таблица с дясно копче върху името на таблицата и SAVE.
6.Създайте нова таблица с име УЧЕНИЦИ и полета ИМЕ НА УЧЕНИК, КЛАС, ИЗВЪНКЛАСНА ФОРМА, ДЕН НА ПРОВЕЖДАНЕ. Таблицата се създава от меню CREATE, бутон TABLE.
По познатия начин преминете в DESIGN VIEW и задайте полетата на таблицата.
7.Задайте в настройките LOOKUP на полето Izvynklasna forma данните да се вземат от първата база данни. В поле Display Control изберете List Box, в полето Row Source Type – Table/Query, а в полето Row Source – напишете името на таблицата Izvanklasna forma.
Запишете таблицата и затворете таблиците с дясно копче върху името на таблицата Close all.
8.Създайте връзки между таблиците от меню Database Tools, бутон Relationships.
За да свържете полетата на таблиците, просто кликнете на полето Izvynklasna forma от едната таблица, задръжте бутона на мишката и провлачете до същото поле от другата таблица.
Кликнете на бутона Create, за да създадете връзката.
