Отчетите са елементи в MS Access, които представят информацията в удобен за принтиране вид.
Отчети се създават от меню Create, панел Report.
Има няколко начина за създаване на отчет:
- Автоматичен (Report) – избирате таблицата, заявката или формата, която искате да превърнете в отчет и кликате върху Report
- Ръчен (Design View) – избирате инструмента и добавяте желанитe полета от меню Design, Add existing fields и от съществуващите таблици.
- Чрез помощник (Report Wizard) – избираме помощника, след това заявката или таблицата, за която искаме да създадем отчет и следваме стъпките до края.