Изготвяне на справки
В Microsoft Excel е възможно изготвяне на справки с помощта на междинни пресмятания за група от записи на данни в ЕТ. Това се извършва с функцията Subtotal.
Изготвяне на справки чрез пресмятане по една колона
(Задача:Изгответе справка, която да показва общия брой книги за всяко издателство поотделно и общия за книжарницата.)
- Изтеглете файла knigi.xlsx.
- Сортирайте данните в колоната, по която ще извършвате пресмятането. (Издателство)
- Кликнете върху таблицата и изберете бутона Subtotal.
- Отваря се диалогов прозорец. От падащия списък At each change in изберете колоната, по която ще извършвате междинни пресмятания. (Издателство).
- От падащия списък Use function изберете функцията, чрез която ще извършите междинното пресмятане (SUM).
- От списъка Add subtotal to поставете отметка на полето, върху което ще приложите избраната функция (Брой).
- Поставете отметка в полето Summary below data, за да се появяват междинните пресмятания под групираните редове.
Изготвяне на справки чрез пресмятане по две колони
(Задача: Изгответе справка, която да показва минималната цена на книга от едно издателство и минималния брой от едно заглавие.)
Изготвяне на справки чрез пресмятане в различни колони с различни функции.
(Задача: Изгответе справка, която да показва за всяко издателство общ брой книги и средна единична цена.)
- Изгответе справка като при задача 1.
- Изгответе втора справка по посочения пример.
Изготвяне на справки чрез пресмятане по няколко колони с повтарящи се стойности.
(Задача: Изгответе справка, която да показва средната цена на книга за всяко издателство поотделно и общия брой книги за всеки автор издадени от това издателство.
- Сортирайте данните от колона Издателство като първи критерий и колона Автор като втори.
- Изгответе следните две справки:
